Ding 23

Het zit erop! 22 Digitale dingen gezien, uitgeprobeerd en nagedacht wat het zou kunnen betekenen voor onze dagelijkse werkzaamheden. Nu mag ik een eindoordeel geven waar ik eigenlijk geen voorstander van ben. Een eindoordeel impliceert namelijk dat het geheel is afgelopen terwijl we nu juist pas aan het begin staan.
Hoe gaan wij ervoor zorgen dat wij als GAR op de hoogte blijven van alle nieuwe toepassingen? Hoe kunnen wij de toepassingen die in deze cursus aan bod kwamen nu gaan gebruiken? Hoe zorgen wij ervoor dat dit structureel in ons werkproces opgenomen word? Zo kan ik nog wel een tijd doorgaan. maar het antwoord is m.i. vrij eenvoudig te geven. Het is een kwestie van doen, proberen, evalueren en doorgaan. Werkt het, dan gaan we er mee door; werkt het niet, dan stoppen we ermee.

De cursus was zeker nuttig voor onze organisatie. De waarde zit vooral in het bewust maken van onze medewerkers om naar buiten te buiten. Zien en ervaren wat daar gebeurt en dat reflecteren aan je werkzaamheden. Dan blijkt dat er soms dingen buiten gebeuren waar wij geen weet van hebben en we dus een kans missen om nieuwe groepen mensen te benaderen die wij kunnen bedienen met onze kennis. Maar ook omgekeerd; zij kunnen ons bedienen met hun kennis. Samenwerken en samendelen.
Maar de waarde zit ook in het feit dat de medewerkers het geleerde in hun eigen leven kunnen gaan gebruiken. Je begrijpt nu waar je (klein)kinderen mee bezig zijn en hoe zij op hun manier de wereld verkennen. Natuurlijk is er plaats voor weemoedig terugkijken naar vroeger, toen het zo eenvoudig was. Maar was het toen allemaal wel zo eenvoudig?

Ik kijk niet terug op de cursus. Ik wil vooruit kijken. Hoe gaan wij dit nu doorpakken? Dat is de uitdaging voor de aankomende maanden.

Ding 22

Smartphones zijn echt een verademing. Mijn eerste was een HTC Touch Diamond . Deze was voor mij echter niet prettig in het gebruik en de verbinding met het Internet was ook niet altijd goed.
Sinds kort bezit ik een iPhone. In vergelijking met de HTC is deze echt gebruikersvriendelijk. De mogelijkheden van de iPhone zijn in vergelijking met de HTC min of meer gelijk, maar doordat de bediening van de iPhone veel prettiger is, wint de iPhone.
De Blackberry is sinds kort een ware trend onder jongeren, terwijl dit juist een smartphone is die vooraf bestemd leek te zijn voor de zakelijke markt. Maar nu zijn het vooral de jongeren die veelvuldig een Blackberry gebruiken omdat deze telefoons juist zo gemakkelijk zijn om diverse sociale netwerken te gebruiken.
Kortom, een trend is lastig te voorspellen. Maar smartphones zijn de toekomst, ook voor het archiefwezen.

Ding 21

Archief 2.0 is niet nieuw voor mij. Ik ben bekend met de community en met de initiatiefnemers. Ik kom tenslotte uit het Tilburgse...
De vacatures voor medewerker digitale dienstverlening en accountmanager Educatie zijn niets voor niets ook daar gepubliceerd. Daar bevinden zich hopelijk de nieuwe toekomstige medewerkers van het GAR. Op deze manier kunnen wij nog beter aansluiten bij de wensen van onze digitale gebruikers.
Maar ik vind wel dat een initiatief als Archief2.0 alles moet behandelen, dus ook vragen over zilvervisjes. Archief2.0 is een verbreding van waar wij als archiefwezen ons mee bezig houden. Vragen over de bestrijding over zilvervisjes gaan wat mij betreft goed samen met vragen over corrupte bestanden. Het is tenslotte de community die bepaald wat er onderling besproken en waar behoefte aan is.
Wat de toekomst brengt is een vraagteken. Wat wij als archiefwezen en als als archiefdienst moeten blijven doen, is in ieder geval mee gaan in de stroom van digitale vernieuwingen die onze klanten van ons verwachten. Onze klanten zijn niet alleen meer met archieven bezig maar ook met andere informatiebronnen. Dat zal niet altijd even makkelijk zijn voor ons, maar het helpt ons wel in de rechtvaardiging van ons bestaansrecht. Gelukkig hebben archieven ook een wettelijke taak in onze democratie. Dat is uniek en dat onderscheidt ons van alle andere informatiediensten en-organisaties van de overheden en van de culturele sector in de breedste zin.

Ding 20

Een leuke site maar teveel op de Amerikaanse geschiedenis gericht. Maar wat een hoeveelheid treffers levert een zoekterm als 'nuclear'(bijna 42.000) of 'agent orange' (bijna 166.000) op. Met de beperking 'Vietnam' kwam er bij de laatste zoekactie een kleine 1400 treffers te voorschijn. En ook daar was het zoeken naar wat ik eigenlijk zocht, namelijk het gebruik van agent orange als ontbladeringsmiddel van de jungle.
Het lihh highlighten is een leuke tool en handig voor onderzoekers/gebruikers. Hier zie zeker een waardevolle toevoeging voor de verdere uitwerking van de digitale balie. Het is een site waarin elke Amerikaan zijn persoonlijke familiegeschiedenis in de spotlight kan zetten. en dan wordt duidelijke dat elke Amerikaanse generatie een oorlogsgeneratie is. Grootvader, vader en zoon hebben allemaal wel ergens gevochten voor de Amerikaanse vrijheidsidealen.

Ding 5

RSS feeds zoeken is in Explorer vrij eenvoudig. Het RSS icoontje staat standaard op de pagina van Internet Explorer. Als deze actief is, is het oranje van kleur. ZO niet, dan is deze grijs. Veel van de websites die nu nog in mijn favorieten staan, staan nu in Netvibes. De websites die nog niet de beschikking hebben over RSS zal ik op z'n tijd moeten checken.
Het toevoegen van RSS feeds vanuit Explorer naar Netvibes gaat op een zelfde manier. Als mijn PC thuis nu eens wat sneller zou zijn, dan wordt mijn digitale leven nog eenvoudiger......

Ding 4

Eindelijk eens rustig de tijd gehad om goed te kijken naar Netvibes. Ik vind deze veel prettiger werken dan iGoogle. iGoogle vind ik qua gebruik onoverzichtelijk. Heerlijk om alles in één oogopslag goed te zien en te kunnen lezen.
Voor onze afdeling kunnen we een gezamenlijk Netvibes account aanmaken. Als iedereen dit elke morgen opent, samen met onze eigen website en onze intranetpagina dan is iedereen op de hoogte wat er in en buiten onze muren gebeurt.

Ding 13 en ding 14

Over het nut van Wiki's valt niet meer te twijfelen. Om iets op te zoeken maak ik vaak gebruik van Wikipedia, maar ik neem niet alles direct voor waar aan. Het is een startpunt voor verdere verkenning en onderzoek. Een ander voorbeeld van een wikipediaomgeving die ik veel gebruik voor mijn hobby kan je hier vinden. Hier kan iedereen zijn informatie leveren.
Er is vanuit de wetenschap veel kritiek op Wikipedia. Recent ervaarde ik dat er nog steeds veel collega's binnen het concern Rotterdam zijn die dit soort platformen als nutteloos ervaren. Ze hadden überhaupt geen gevoel bij het gebruik van tools en sociale media om de burger te benaderen en om zo mee te denken over hun stad. Nog leuker werd het toen bij deze bijeenkomst de key-note spreker in 20 minuten door 23 digitale dingen ging. Een kleine glimlach kon ik niet onderdrukken en een korte blikwisseling met een andere collega-ambtenaar, die net als ik voorstander is van dit soort hulpmiddelen, bevestigde waar wij in onze groep voor gepleit hadden. Kortom, er is nog een hoop werk te verrichten. Maar het allerbelangrijkste is het besef bij jezelf! Je moet er zelf voor open staan en zelf proberen af te wijken van de gebruikelijke wegen om tot je eigenlijke doel te komen.
Voor wat betreft de werkzaamheden van onze organisatie zie ik zeker voordelen. We moeten ook zo snel mogelijk beginnen om de kennis van onze medewerkers vast te leggen in een wikiomgeving die voor alle medewerkers toegankelijk is. Dit is ook één van de prioriteiten voor de aankomende jaren. Dit zal veel vergen van onze organisatie, maar uiteindelijk heeft zowel de medewerkers als onze klanten hier een groot voordeel van. De dienstverlening wordt efficiënter en sneller.
Tenslotte voor de sceptici onder ons nog een filmpje over Wikipedia: